মেনু নির্বাচন করুন
পাতা

ইউনিয়ন পরিষদের কার্যাবলী

নথি সংরক্ষণ 
সচিব ইউনিয়ন পরিষদের সকল নথিপত্র সংরক্ষণ করার দায়িত্ব পালন করেন।
সভার কার্য বিবরণী লিপিবদ্ধ করেন।
প্রস্তাবনা বই সংরক্ষণ করেন।
মাসিক সভার বিজ্ঞপ্তি থেকে শুরু করে সভার সকল সিদ্ধান্ত সদস্যদের জানানোর ব্যবস্থা করেন।
মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক রিপোর্ট এবং মন্তব্য সচিব লিপিবদ্ধ করেন।
অফিস ব্যবস্থাপনা 
স্থানীয় পরিষদ পরিচালনার জন্য সরকারের আইন ও বিধি আছে। সেই আইন ও বিধি অনুযায়ী সচিব ইউনিয়ন পরিষদের অফিস ব্যবস্থাপনার কাজ করেন।
অফিস পরিচালনার ক্ষেত্রে সচিব বিভিন্ন প্রয়োজনীয় নথি সংরক্ষণ করেন।
চেয়ারম্যানহচ্ছেন জনপ্রতিনিধি এবং সচিব হচ্ছেন ইউনিয়ন পরিষদের স্থায়ী কর্মচারী।চেয়ারম্যান বিভিন্ন কাজে ব্যস্ত থাকায় অফিসের কাজে অনেক ক্ষেত্রে সময় দিতেপারেননা। সেক্ষেত্রে সচিব চেয়ারম্যানকে অফিসের কাজে সহায়তা করেন।
ইউনিয়ন পরিষদের সকল সংবাদ আদানপ্রদান এবং এগুলো লিপিবদ্ধ করেন।
ইউনিয়ন পরিষদের পক্ষ থেকে সচিব যোগাযোগ রক্ষার দায়িত্ব পালন করেন।
বিবিধ সংবাদ,চিঠিপত্র,টেলিগ্রাম ইত্যদি সংরক্ষণ করেন এবং জেলা ও উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন সরকারী অফিসের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করেন।
জেলা প্রশাসক এবং উপজেলা নির্বাহী অফিসারের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করেন।
বাজেট 
ইউনিয়ন পরিষদের সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনা এবং পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য বাজেট তৈরিতে সচিব ভূমিকা পালন করেন।
মহল্লাদার, দফাদারগণের বেতন, উন্নয়নমূলক কাজের ব্যয়ের খতিয়ান, অফিস পরিচালনার বিবিধ খরচ প্রদান, বছরের আয়ব্যয়ের খসড়া তৈরি করেন।
আইনাগুগভাবে বিভিন্ন আয়ের উৎস বের করেন যা কার্যকর করে থাকেন চেয়ারম্যান।
হিসাব ও নথিপত্র সংরক্ষণ 
ইউনিয়ন পরিষদের হিসাব সংরক্ষণের দায়িত্ব পালন করেন।
ক্যাশ বই,কর,রেট ও ফি আদায়ের বই এবং অন্যান্য আদায় ও লাইসেন্স প্রদানের রশিদ সংরক্ষণ করেন।
বাড়িও জমির উপর কর আদায়,অনুদান,ঋণ,চাঁদা,অস্থাবর সম্পত্তি মালামালের স্টক, স্ট্যাম্প ইত্যাদির রেজিস্ট্রার সমূহ নির্দিষ্ট ফরমে সচিব সংরক্ষণ করেন, যাতে ভবিষ্যতে কর্তৃপক্ষ বা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনে অনতিবিলম্বে ও সহজে বেরকরা যায়।
সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা 
ইউনিয়নপরিষদের নিজস্ব সম্পত্তির ব্যবস্থাপনা, সংরক্ষণ,তদারক ও উন্নয়ণের প্রয়োজনীয়কাগজপত্র সচিব সংরক্ষণ করেন যেমন- সম্পত্তি অর্জন,বিক্রয়,দান,বনধক, বিনিময়,ইজারা প্রভৃতি।
ইউনিয়ন পরিষদের সম্পত্তির যাবতীয় দলিল,চুক্তিনামা ও সম্পত্তি ইজারা দলিল স্থায়ী নথি হিসেবে গার্ড ফাইলে সংরক্ষণ করেন।
উন্নয়নমূলক কাজ 
ইউনিয়ন পরিষদের উন্নয়নমূলক কাজের যথা- রাস্তা ঘাট নির্মাণ,সেতু নির্মাণ,খনন কাজ, নলকূপ স্থাপন প্রভৃতির ভাউচার বা রশিদ সংরক্ষণ করেন।
হাট-বাজার উন্নয়ন সংক্রান্ত খাতাপত্র যেমন- ক্যাশ বই, ব্যাংকের হিসাব বই,চেকবই,রেজিস্ট্রার ও ব্যাংকে টাকা জমা দেওয়ার ডিপোজিট বই, চিঠিপত্র প্রেরণ ওপ্রাপ্তি রেজিস্ট্রার এবং বিবিধ খরচের ভাউচার,গার্ড ফাইল ইত্যাদি সংরক্ষণকরেন।
বিচারমূলক কার্যক্রম
বিচার বা সালিশ অনুষ্ঠিত হবার আগে ফরিয়াদী এজাহার করতে যে ফি জমা দেয় সচিব তা গ্রহণ করেন।
সচিব চেয়ারম্যানের আদেশে গ্রাম পুলিশের (চৌকিদার) মারফতে আসামীকে সমন জারী বা নোটিশ প্রদান করেন।
বিচারের রায় ঘোষণা ও এ সংক্রান্ত কাগজপত্র সচিব নথি আকারে রেকর্ড করে রাখেন।
প্রকল্প প্রণয়ন
প্রকল্পতৈরি করতে ইউনিয়ন পরিষদের সচিব গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখেন। এক্ষেত্রে তিনিতার মূল্যবান অভিজ্ঞতা ও ধারণা দিয়ে সাহায্য করতে পারেন।
প্রকল্প তৈরির পর্যায়ে প্রকল্পের উদ্দেশ্য,আনুমানিক ব্যয় ও অর্থ যোগানের বিষয়ে চেয়ারম্যান ও পরিষদকে সাহায্য করেন।
প্রকল্প বাস্তবায়নে সচিব প্রকল্প তত্ত্বাবধান ও মনিটরিং ক্ষেত্রে ভূমিকা পালন করেন।
প্রকল্প মূল্যায়ণের সময় ভবিষ্যতের জন্য সতর্কতা এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনী বিষয়ে মত দেন।
ইউনিয়নপরিষদের ভি,জি,ডি কমিটিতে সচিব,সদস্য-সচিব হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন এবংপ্রকল্পের প্রয়োজনীয় নথিপত্র সংরক্ষণ করে ইউনিয়ন পরিষদকে সহায়তা করেন।
ইউনিয়নপরিষদের ট্যাক্স বহির তালিকা দেখে রিলিফ বা সাহায্য কোন কোন দরিদ্রব্যক্তিদের মধ্যে বন্টন করা যাবে তার ডি,পি লিস্ট তৈরি করতে সহায়তা করেন।
ওয়ার্কস প্রোগ্রামের বিভিন্ন সভার আলোচনা,প্রস্তাবনা বা আলোচ্যসূচী এবং কার্য বিবরণীর মন্তব্য লিপিবদ্ধ করেন।
বিভিন্ন কর্মসূচী প্রণয়ন, বাস্তবায়ন ও মূল্যায়ণের নথি সংরক্ষণ করেন।
তিনি নীতি প্রণয়ন,তথ্য সংগ্রহ, কর্মসূচি বাস্তবায়ন প্রভৃতি ক্ষেত্রে চেয়ারম্যানকে সহায়তা করেন।

০১

 

পাঁচশালা ও বিভিন্ন মেয়াদী উন্নয়ন পরিকল্পনা তৈরী।

০২

 

পল্লী অবকাঠামো উন্নয়ন,সংরক্ষণও রক্ষনাবেক্ষণ।

০৩

 

শিক্ষা এবং প্রাথমিক ও গণশিক্ষা কার্যক্রম সম্পর্কিত।

০৪

 

স্বাস্থ্য, পরিবার পরিকল্পনা সম্পর্কিত কার্যক্রম বাস্তবায়ন।

০৫

 

কৃষি, মৎস্য, পশু সম্পদ ও অন্যান্য অর্থনৈতিক উন্নয়নে প্রয়োজনীয় কার্যক্রমগ্রহণ।

০৬

 

মহামারী নিয়ন্ত্রন ও দুর্যোগ ব্যাবস্থাপনায়  প্রয়োজনীয় কার্যক্রম গ্রহণ।

০৭

 

কর,ফি,টোল,ফিস ইত্যাদি ধার্যকরণ ও আদায়।

০৮

 

পারিবারিক বিরোধ নিরসন, নারী ও শিশু কল্যাণ সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় কার্যক্রম সম্পাদন।

০৯

 

খেলাধুলা,সামাজিক উন্নতি সংস্কৃতি ইত্যাদি  কার্যক্রমে প্রয়োজনীয়  উদ্যোগ গ্রহণ ও সহযোগিতা প্রদান।

১০

 

পরিবেশ উন্নয়ন ও সংরক্ষণে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ।

১১

 

আইন শৃংখলা রক্ষায় সরকারের অর্পিত দায়িত্ব পালন ও প্রয়োজনীয় কাযক্রম গ্রহণ।

১২

 

জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধীকরণ।

১৩

 

সরকারি স্থান,উন্মুক্ত জায়গা, উদ্যান ও খেলার মাঠের হেফাজত করা।

১৪

 

ইউনিয়ন পরিষদের রাস্তায় ও সরকারী স্থানে বাতি জ্বালানো।

১৫

 

বৃক্ষরোপণ, সংরক্ষণ এবং বৃক্ষসম্পদ চুরি ও ধ্বংস প্রতিরোধ।

১৬

 

কবরস্থান, শ্মশান, জনসাধারণের সভার স্থান ও অন্যান্য সরকারী সম্পত্তির রক্ষণাবেক্ষণ ও পরিচালনা।

১৭

 

জনপথ, রাজপথ ও সরকারি স্থানে অনথিকার প্রবেশ রোধ এবং এসব স্থানে উৎপাত ও তাহার কারণবন্ধ করা।

১৮

 

জনপথ ও রাজপথের ক্ষতি, নষ্ট বা ধ্বংস প্রতিরোধ করা।

১৯

 

গোবর ও রাস্তার আবজর্না সংগ্রহ, অপসারণ ও ব্যাবস্থাপনা নিশ্চিত করা।

২০

 

অপরাধ মূলক ও বিপজ্জনক ব্যবসা নিয়ন্ত্রণ।

২১

 

মৃত পশুর দেহ অপসারণ ও নিয়ন্ত্রন এবং পশু জবাই নিয়ন্ত্রণ।

২২

 

ইউনিয়নে নতুন বাড়ী, দালান নির্মাণ ও পুনঃ নির্মান এবং বিপজ্জনক দালান নির্মাণ নিয়ন্ত্রন।

২৩

 

কূয়া, পানি তোলার কল, জলাধার, পুকুর এবং পানি সরবরাহের অন্যান্য উৎসের ব্যবস্থাপনা ও সংরক্ষণ।

২৪

 

খাবারপানির উৎসের দূষণ রোধ এবং জনস্বাস্থ্যের জন্য ক্ষতিকর সন্দেহযুক্তকূপ, পুকুর বা পানি  সরবরাহের অন্যান্য স্থানের পানি ব্যবহার নিষিদ্ধ করা।

২৫

 

খাবার পানির জন্য সংরক্ষিত কূপ, পুকুর বা পানি সরবরাহের অন্যান্য স্থানে বা নিকটবর্তী স্থানে গোসল

কাপড় কাচাঁ বা পশু গোসল করানো নিষিদ্ধ বা নিয়ন্ত্রণ করা।

২৬

 

পুকুর বা পানি সরবরাহের অন্যান্য স্থানে বা নিকটবর্তী ন্থানে শন,পাট বা অন্যান্য জিনিসপত্র ভিজানো বা পঁচানো নিষিদ্ধ ওনিয়ন্ত্রণ করা।

২৭

 

আবাসিক এলাকার মধ্যে চামড়া রং করা বা পাকা করা নিষিদ্ধ বা নিয়ন্ত্রণ করা।

২৮

 

আবাসিক এলাকার মাটি খনন করিয়া পাথর, বালু বা অন্যান্য বস্তু উত্তোলন নিষিদ্ধ বা নিয়ন্ত্রণ করা।

২৯

 

আবাসিক এলাকায় ইট, মাটির পাত্র বা অন্যান্য ভাটি নির্মান নিষিদ্ধ বা নিয়ন্ত্রণ করা।

৩০

 

অগ্নি, বন্যা, শিলাবৃষ্টিসহঝড়,ভূমিকম্প বা অন্যান্য প্রাকৃতিক দূর্যোগ মোকাবিলায় প্রয়োজনীয়তৎপরতা গ্রহণ ও সরকারকে সার্বক্ষণিক সহায়তা প্রদান।

৩১

 

বিধবা, এতিম, গরিব ও দুঃস্থ ব্যক্তিদের তালিকা সংরক্ষন ও সাহায্য প্রদান।

৩২

 

সমবায় আন্দোলন ও গ্রামীণ শিল্পের উন্নয়নে উৎসাহ প্রদান।

৩৩

 

বাড়তি খাদ্য উৎপাদনের ব্যবস্থা গ্রহণ।

৩৪

 

গবাদি পশুর খোয়ার নিয়ন্ত্রন ও রক্ষনাবেক্ষণের ব্যবস্থা করা।

৩৫

 

প্রাথমিক চিকিৎসা কেন্দ্রের ব্যবস্থা করা।

৩৬

 

ইউনিয়নের বাসিন্দাদের নিরাপত্তা, আরাম-আয়েশ বা সুযোগ সুবিধার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য ব্যবস্থা  গ্রহণ।

৩৭

 

ই-গভর্নেন্স চালু করায় উৎসাহিতকরণ।

৩৮

 

ইউনিয়ন পরিষদের মত সদৃশ কাজে নিয়োজিত অন্যান্য সংস্থার সাথে সহযোগিতা সম্প্রসারণ।

৩৯

 

সরকার কর্তৃক সময়ে সময়ে আরোপিত দায়িত্ববলী পালন ও বাস্তবায়ন।

ছবি


সংযুক্তি


সংযুক্তি (একাধিক)



Share with :

Facebook Twitter